Sendt: 28.Dec.09 kl. 21:09 | IP-adresse registreret

Denne indkaldelse skulle gerne ramme alle medlemmers postkasse en af de nærmeste dage. Ellers betyder det formentligt, at klubben ikke har ens rigtige adresse og man bedes henvendesig til Henrik (se under kontakt: http://www.ploeks.dk/sider/kontakt.html).

Indkaldelse til PLØKS’ generalforsamling 2010

Kære medlem(mer) af PLØKS, Skovlunde Klatreklub

Du/I indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i PLØKS søndag d. 7. februar 2009, kl. 14.00, i klublokalet på Lundebjergskolen (altså op ad trappen fra væggen og hen forbi omklædningsrummene). På generalforsamlingen vil den dagsorden, der er opstillet herunder, blive behandlet.

Generalforsamlingen er PLØKS’ højeste myndighed og bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at deltage. Forslag til større projekter, ændringer eller udgiftsposter, bør tages op på generalforsamlingen.

Vær opmærksom på, at forslag til generalforsamlingen skal være formanden, altså Sidsel Lond Grosen, i hænde senest 14 dage før, hvilket vil sige søndag d. 24. januar. Forslagene kan sendes på e-mail til Sidsel på sidselg@yahoo.com (foretrækkes) eller afleveres til Sidsel i klubben.

Vær opmærksom på, at forslagene vil blive behandlet som de er formuleret; er forslaget eller dele af det formuleret uhensigtsmæssigt, kan hele forslaget blive forkastet af den grund selv om generalforsamlingen er enig i intentionen med forslaget. Diskuter meget gerne forslag og formuleringer på forum’et på hjemmesiden (www.ploeks.dk), eller fx med Sidsel.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Formandens beretning.

3. Behandling af indkomne forslag

4. Fastsættelse af kontingent
5. Forelæggelse af det reviderede regnskab og budget for det kommende år.
6. Valg af bestyrelse

7. Valg af 1 revisor, 1 revisorsuppleant og 1 bestyrelsessuppleant (og evt. en suppleant for juniorrepræsentanten)

8. Nedsættelse af udvalg
9. Eventuelt.

Vedrørende punkt 6 er følgende på valg i år, hvor der er lagt op til en større udskiftning: Formand (Sidsel genopstiller ikke, Susanne har meldt sig som kandidat), tre bestyrelsesmedlemmer er på valg, to for to år, én for ét år (Jack genopstiller for to år og kandidater haves til de to andre pladser) og kassereren er igen i år på valg, da Laura ønsker at trække sig (Kate har meldt sig som kandidat), men vælges i denne omgang kun for ét år. Suppleant og juniorrepræsentant og -suppleant er på valg hvert år og således også i år (Sidsel stiller op som suppleant). Selv om der er kandidater til posterne er andre naturligvis velkomne til at stille op.

Ang. punkt 8 foreslår bestyrelsen nedsættelse af følgende udvalg:

• Grebudvalg
• Tur-udvalg
• Konkurrence-udvalg
• Evt. styrketræningsudvalg
• Evt. fest- og arrangementsudvalg
• Evt. støjdæmpningsudvalg
• Evt. ordensudvalg

Der kan ikke vedtages noget under punktet ”Eventuelt”, men udelukkende informeres eller diskuteres.

Læs gerne klubbens vedtægter på hjemmesiden inden generalforsamlingen.

Generalforsamlingen plejer desuden at byde på konstruktive diskussioner og kage. Vel mødt!

Venlig hilsen

Sidsel Lond Grosen

P.v.a. Bestyrelsen i PLØKS, Skovlunde Klatreklub

Sendt: 05.Feb.10 kl. 18:43 | IP-adresse registreret

Evt. støjdæmpningsudvalg ???

Øh hvad skal de lave, er det et udvalg, som får til opgave at skrue ned for musikken, når den er for høj i hallen

Sendt: 06.Feb.10 kl. 20:45 | IP-adresse registreret

Der er ikke indkommet forslag.

Støjdæmpningsudvalget skal evt. undersøge mulighederne for at forbedre akustikken i klatrehallen. Efter vi fik fjerne gulvtæpperne er den jo blevet temmeligt dårlig.