Kære medlem af PLØKS, Skovlunde Klatreklub Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i PLØKS tirsdag den 28. februar 2017, kl. 19.00, i ”klublokalet” på Lundebjergskolen (altså op ad trappen fra væggen og hen forbi omklædningsrummene). På generalforsamlingen vil den dagsorden, der er opstillet herunder, blive behandlet. Der vil være kaffe/te og kage. Generalforsamlingen er PLØKS’ højeste myndighed og bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at deltage. Forslag til større projekter, ændringer eller udgiftsposter, bør tages op på generalforsamlingen. Vær opmærksom på, at forslag til generalforsamlingen skal være formanden, altså Per Thellersen, i hænde senest 14 dage før, hvilket vil sige tirsdag den 14. februar. Forslagene kan sendes på e-mail til Per på per@ploeks.dk (foretrækkes) eller afleveres til Per i klubben. Vær opmærksom på, at forslagene vil blive behandlet som de er formuleret; er forslaget eller dele af det formuleret uhensigtsmæssigt, kan hele forslaget blive forkastet af den grund selv om generalforsamlingen er enig i intentionen med forslaget. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Formandens beretning. 3. Behandling af indkomne forslag. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Forelæggelse af det reviderede regnskab og budget for det kommende år. 6. Valg af bestyrelse. 7. Valg af 1 revisor, 1 revisorsuppleant og 1 bestyrelsessuppleant (og evt. en suppleant for juniorrepræsentanten). 8. Bestyrelsens vision for aktiviteter i PLØKS 2017. 9. Eventuelt. Ang. punkt 5 er regnskabet for 2016 og budget for 2017 medsendt denne indkaldelse og kan desuden findes på ploeks.dk. Ang. punkt 6 er følgende på valg i år: Næstformand, som vælges for to år (Mads Thygesen genopstiller) Kasserer, som vælges for to år (Christian Jensen genopstiller) 1 bestyrelsesmedlem (Dennis Waldemar genopstiller) En juniorrepræsentant, som vælges for et år. Ang. punkt 7 er følgende på valg hvert år: Revisor Revisorsuppleant Bestyrelsessuppleant (Henrik Bruun genopstiller) Suppleant for juniorrepræsentant Selv om der er kandidater til posterne, er andre naturligvis velkomne til at stille op. Ang. punkt 9: Der kan ikke vedtages noget under punktet ”Eventuelt”, men udelukkende informeres eller diskuteres. Læs gerne klubbens vedtægter på hjemmesiden inden generalforsamlingen. Generalforsamlingen plejer desuden at byde på konstruktive diskussioner og kage. Vel mødt! Venlig hilsen Per Thellersen P.v.a. Bestyrelsen i PLØKS, Skovlunde Klatreklub |